Datenschutzhinweise schwaben-netz
Bei der Nutzung der Webseite www.schwaben-netz.de, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten.
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie gem. Art. 12, 13 DSGVO über die Art und den Umfang der durch uns vorgenommenen Verarbeitungen beim Besuch unserer Webseite.
I. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetzes
schwaben netz gmbh
Vertreten durch:
Nihat Anaç
René Schoof
Bayerstraße 45
86199 Augsburg
Tel.: 0821 4551660
Fax: 0821 455166299
E-Mail: info@schwaben-netz.de
II. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragte*n
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wenden Sie sich gerne schriftlich oder per E-Mail an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n:
RDP Röhl · Dehm & Partner Rechtsanwälte mbB
Moritzplatz 6
86150 Augsburg
schwaben-netz@rdp-law.de
III. Automatische Datenverarbeitungen bei Aufruf der Webseite www.schwaben-netz.de
Bereits bei Aufruf der Seite werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies geschieht automatisch, ohne dass Sie weitergehende Handlungen wie z.B. das Ausfüllen und Absenden eines Kontaktformulars vornehmen müssen.
Diese automatisierten Verarbeitungen betreffen:
Verarbeitung der IP-Adresse
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufruf dieser Seite werden Anfragen an den Server gesendet, die dieser beantworten muss. Hierfür muss Ihre IP-Adresse vom Server erhoben und verarbeitet werden, damit die entsprechenden Serveranfragen beantwortet werden können.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist die Herstellung und Sicherung der Funktionsfähigkeit der Webseite und die technische Ermöglichung der Abrufbarkeit der Webseite.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der vorübergehenden Speicherung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funktionsfähigkeit und Bereitstellung der technischen Abrufmöglichkeit der Webseite ohne diese Speicherung nicht möglich ist.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden wieder gelöscht, sobald die weitere Speicherung aufgrund der Zweckerrei-chung nicht mehr notwendig ist.
6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse wird durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
Verarbeitung von Server-Log-Files
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden zudem in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen.
Zudem erhebt, speichert und verarbeitet der Hosting-Provider dieser Webseite automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch über-mittelt werden.
Diese Informationen sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Informationen werden jedoch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse und der obigen Informationen ist die Erkennung von Fehlfunktionalitäten und Einbruchsversuchen. Dies dient der Sicherheitsstruktur der Webseite und der Systemintegrität der Server.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der IP-Adresse und der obigen Informationen ist die zur Verfügungstellung einer funktionsfähigen und unkompromittierten technischen Webseitenumgebung.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 7 Tagen wieder gelöscht.
6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die IP-Adresse und die oben genannten Informationen werden durch folgenden Hosting-Provider im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internatio-nale Organisation zu übermitteln.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da die Webseite anderenfalls nicht abrufbar ist.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
IV. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das der elektronischen Kontaktauf-nahme dient. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
Bei Anfragen über das Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
Anrede
Vorname
Nachname
Telefon
E-Mail-Adresse*
Mitteilung*
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Kontaktformular an uns gesendet werden kann.
Die Angabe des Namens dient der persönlichen Ansprache im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte geben Sie die Telefonnummer nur an, wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme durch uns wünschen.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Absenden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Kontaktformular dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin (Beantwortung der Anfrage).
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durch-führung eines vertraglichen Verhältnisses sein, in diesem Fall ist der Zweck zudem die Pflege der Kundenbeziehung.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der be-troffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden im Rahmen des Hosting durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Str. 4-6
32339 Espelkamp
7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Kontaktaufnahme ist auch per Telefon oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
V. Verarbeitung personenbezogener Daten wenn Sie uns den Zählerstand mitteilen
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein online-Formular „Zählerstandsmeldung vorhanden, das der elektronischen Aufnahme des Zählerstandes dient.
Bei Anfragen über das Formular „Zählerstandmeldung“ werden folgende Daten verarbeitet:
• Zählerstand*
• Ablesedatum*
• Ablesegrund*
• Zählernummer*
• Vorname*
• Nachname*
• Straße, Haus-Nr.*
• PLZ*
• Ort*
• Telefon
• E-Mail*
• Bemerkung
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Kontaktformular an uns gesendet werden kann.
Bitte geben Sie die Telefonnummer nur dann an, wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme durch uns wünschen.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Absenden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Sie können uns den Zählerstand selbstverständlich auch per Telefon, Fax oder postalisch mitteilen. Zu den dann erfolgenden Verarbeitungen Ihrer Daten verweisen wir auf unsere Aus-führungen bei den jeweiligen Verarbeitungsarten.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die über das Formular übermittelten Daten werden zur Ermittlung des Zählerstands und zur Abrechnung verwendet. Darüber hinaus werden die Daten zum internen Stammdatenabgleich und zur Stammdatenpflege verwendet. Weiterer Verwendungszweck der Kontaktdaten ist zudem die spätere Kontaktaufnahme bei Klärfällen zu Zählerstandsmeldungen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Bereitstellung der IT-Systeme zur Verarbeitung der Daten: Thüga SmartService GmbH, Zum Kugelfang 2, 95119 Naila
Archivierung: TBZ-Pariv GmbH, Zschopauer Str. 101a, 09126 Chemnitz
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Zählerstandsmitteilung ist auch per Telefon oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
VI. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular „Anfrage Netzanschluss“
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Formular „Anfrage Netzanschluss“ vorhanden. Über dieses For-mular können Kunden und Interessenten eine Anfrage zur Erstellung eines Angebotes zum Bau eines Erdgas-Netzanschluss für den Anschlussnehmer durch die Schwaben Netz GmbH stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen dieses Formulars mitteilen.
Bei Anfragen über das Formular „Anfrage Netzanschluss“ werden folgende Daten verarbeitet:
o PLZ*
o Stadt*
o Straße/Baugebietsbezeichnung*
o Haus-, Flur-, Bauplatznummer*
o Auswahl aus Einfamilienhaus/Reiheneckhaus, Reihenmittelhaus, landwirtschaftli-ches Gebäude, kirchliches Gebäude, kommunale Liegenschaft, unbebautes Grundstück, Gewerbeobjekt, Wohneinheiten*
o Neubau oder Bestand*
o Anzahl Wohneinheiten*
o bisheriger Energieträger (Auswahl)
o bisheriger Jahresverbrauch
o Anschlussnehmer*
o Vorname*
o Nachname*
o E-Mail-Adresse*
o Telefon*
o Mobil
o Upload Dateien (Foto Lageplan, Grundrissplan)
o Ihre Nachricht
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über dieses Kontaktformular an uns gesendet werden kann.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Jetzt Anfrage abschicken“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverar-beitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Str. 4-6
32339 Espelkamp
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Netzanschlussanfrage ist auch per Telefon oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
VII. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular „Antrag auf die Eintragung in das Installateurverzeichnis“
1.Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist ein Formular "Antrag auf die Eintragung in das Installateurverzeichnis der schwaben netz gmbh" vorhanden. Über dieses Formular kann jedes Installationsunternehmen, das die fachliche Befähigung im Gasfach nachweist und im Netzgebiet der schwaben netz ansässig ist, schnell und einfach online in das Installateurverzeichnis eingetragen werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen dieses Formulars mitteilen.
Bei Anfragen über das Formular "Antrag auf die Eintragung in das Installateurverzeichnis der schwaben netz gmbh" werden folgende Daten verarbeitet:
Firmendaten:
o Anrede
o Vorname
o Nachname
o Gesellschaftsform
o Firmenzusatz
o Ortsteil
o Straße
o Haus-Nr.
o Zusatz
o PLZ
o Ort
o Telefon
o Telefax
o Mobilnummer
o Internet
o E-Mail
Geschäftsführer(in)/Inhaber(in):
o Vorname
o Nachname
o Telefon
o Mobil
o E-Mail
Verantwortliche Fachkraft 1 und jede weitere Fachkraft
o Vorname
o Nachname
o Telefon
o Mobil
o E-Mail
o Geburtsdatum
Notwendige Unterlagen:
1. Handwerkliche Nachweise:
Handwerkskarte Vor- und Rückseite (Nachweis der Eintragung in der Handwerksrolle),
Befähigungsnachweis,
Nachweis der fachspezifischen Berufspraxis
Nachweis TRGI 2018 Schulung
2. Allgemeine Nachweise:
Gewerbeanmeldung (Polizei, Gemeinde),
Handelsregister-Auszug (nur bei juristischer Gesellschaftsform, z. B. GmbH),
Betriebshaftpflicht (Bestätigung oder Kopie der Police, Mindestdeckungssummen gemäß den Empfehlungen des SHK-Fachverbandes),
TRGI 2018-Schulung
3. Selbstbestätigung über Werkstatt, Werkzeug und Betriebsmittel
Bei allen Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über das Formular an uns gesendet werden kann.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des „Antrag senden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) lit. c) DSGVO in Verbindung mit §§ 13a NDAV. Die Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich und erfolgt, um das gemäß §§ 13a NDAV erforderliche Installateurverzeichnis führen zu können.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Vertragsformular dient dem Zweck einer Vertragsanbahnung oder eines Vertragsabschlusses, insbesondere durch Vertragsangebot und Vertragsannahme. Zudem werden die Daten Grundlage des Vertrages und dienen der Vertragsdurchführung.
Darüber hinaus ist Zweck der Datenverarbeitung die Eintragung in das Installateurverzeichnis. Gemäß § 13a NDAV dürfen Arbeiten zum Anschluss, zur Erweiterung, zur Änderung oder Stilllegung eines Anschlusses an das Niederspannungsnetz nur durch den Netzbetreiber oder durch ein in das Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers eingetragenes Installateurunternehmen durchgeführt werden. Der Netzbetreiber ist dazu verpflichtet, ein Installateurverzeichnis zu führen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen
5. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Eintragung in das Installateurverzeichnis ist auch per E-Mail, Fax oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
VIII. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kunden- und Lieferantenkontakt und der Übergabe von Visitenkarten
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Überlassung von Visitenkarten oder bei der Durch-führung der Geschäfts- und Kundenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten der beteiligten Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Kunden oder Lieferanten mitgeteilten Kontaktdaten der internen Ansprechpartner.
Diese Daten werden in unser CRM eingegeben sowie im Outlook-Adressbuch verarbeitet.
Diese Daten können sein:
Name, Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, Mobilnummer
Position im Unternehmen
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur An-bahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden. Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die Ver-arbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Pflege von Kontakten und zu einer späteren Kontaktaufnahme übergeben wurden. Zudem ist die Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern nötig, um eine geschäftliche Beziehung aufrecht zu erhalten
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die oben aufgeführten und uns übergebenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck ver-arbeitet, zu dem uns die Daten (durch Übergabe der Visitenkarte, durch Nennung der zuständigen Ansprechpartner etc.) überlassen wurden. Dies kann neben der Durchführung einer Geschäftsbeziehung auch die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, die Ermöglichung einer spä-teren Kontaktaufnahme oder die Auslotung gemeinsamer auch zukünftiger geschäftlicher Interessen sein.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Administrativen Zugriff auf die Daten im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen:
IT-Dienstleister: ORT Medienverbund GmbH
Supportdienstleister DRM: Vonergos GmbH & Co.KG, Nymphenburger Str. 39, 80335 München
Unsere Dienstleister werden im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsverein-barung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung erforderlich, da anderenfalls keine gezielte Ansprache der jeweils zuständigen Personen möglich ist.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
IX. Verarbeitung personenbezogener Daten via E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Anfragen oder einer Kommunikation per E-Mail werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
Dies sind in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vorname, Nachname, Telefonnummer, Position im Unternehmen, Abteilung, etc.
Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der allgemeinen E-Mail-Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrund-lage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der E-Mail-Kommunikation dient dem Zweck der Aufrechterhaltung eines geordneten Geschäftsbetriebs. Die E-Mail-Kommunikation ist aus der Geschäftswelt sowohl für die interne Unternehmenskommunikation als auch für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und potentiellen Geschäftspartnern nicht mehr wegzuden-ken.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Kommunikation über E-Mail liegt in der Ermöglichung eines allgemein anerkannten Standards der Kommunikation. Die E-Mail-Kommunikation ermöglicht uns Reaktionszeiten auf ein Minimum zu verkürzen und damit auch den Erwartungen der Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu entsprechen
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverar-beitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Kutzschbach INNOVATIONS GmbH, Bergiusstr. 13, 86199 Augsburg
7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Eine Kontaktaufnahme ist auch per Telefon oder Post möglich. Gegebenenfalls kann dies Einschränkungen vor allem hinsichtlich der Reaktionszeiten nach sich ziehen.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
X. Verarbeitung personenbezogener Daten via Telefon
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei telefonischen Anfragen werden je nachdem, welchen Inhalt das Gespräch hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
Dies kann je nach von Ihnen im Rahmen des Telefonats genannten Informationen auch fol-gende personenbezogene Daten enthalten:
Vorname, Nachname
Telefonnummer
Kundennummer
Zahlungsdaten
Vertragsdaten
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durch-führung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme per Telefon auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechts-grundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Telefonat dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durch-führung eines vertraglichen Verhältnisses sein, sowie die Pflege der Kundenbeziehung.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der be-troffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet :
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
7. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
8. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung erforderlich, da anderenfalls keine gezielte Ansprache der jeweils zuständigen Personen möglich ist.
9. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
XI. Verarbeitung personenbezogener Daten via Fax
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Anfragen per Fax werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre Nachricht hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
Dies ist in jedem Fall Ihre Fax-Nummer, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer Nachricht z.B. folgende personenbezogene Daten ver-arbeitet werden:
• Vorname, Nachname
• Telefonnummer
• Kundennummer
• Zahlungsdaten
• Vertragsdaten
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und/oder der Durchführung und/oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Aufgrund der ausdrücklichen Anfrage des Nutzers via Fax ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme per Fax auch auf den Abschluss und/oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre Anfrage per Fax dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bearbeiten und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu können. Die erhobenen Daten werden aufgrund einer von Ihnen ausgehenden Anfrage verarbeitet. Diese Verarbeitung liegt auch in Ihrem Interesse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu können.
5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für die Fax-Anfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der be-troffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
XII. Verarbeitung personenbezogener Daten Daten im Rahmen der Bestätigung des Anschlussnutzungsverhältnisses („Begrüßungsschreiben“)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Durch Herstellung und Einrichtung eines Anschlussnutzungsverhältnisses gehen Sie ein Vertragsverhältnis in Form eines Netzanschlussvertrages mit uns als Netzbetreiber ein. Dieses Vertragsverhältnis entsteht gemäß § 3 Abs. 2 NDAV kraft Gesetzes. Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese werden uns zum Teil von Ihnen über das Vertrags-/Anmeldeformular oder von Ihrem Erdgas-Lieferanten bereitgestellt.
Wir verarbeiten dabei folgende personenbezogen Daten:
• Name, Vorname des Anschlussnutzers
• Anschrift des Anschlussnutzers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Verbrauchsstelle
• Erdgaslieferant
• Zählernummer
• Messlokation
• Vertragskontonummer
• Marktlokation
Optional können zusätzlich folgende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• weitere Kontaktdaten
• Geburtsdatum des Anschlussnutzers
2. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann unterschiedlichen Zwecken dienen.
Zweck der Datenverarbeitung kann die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sein, die auf Ihre Anfrage erfolgt, und/oder die Erfüllung von Verträgen. In diesen Fällen ist Rechts-grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zudem unterliegen wir, je nachdem welche Leistungen wir Ihnen gegenüber erbringen, zahlreichen gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen (z.B. dem EnWG). Um diesen entsprechen zu können, ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. lit. 1 c) DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Wahrnehmung von Aufgaben erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegen und soweit diese Aufgaben von uns wahrgenommen werden ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die Daseinsvorsorge mit Gas sowie der Betrieb des örtlichen Verteilernetzes liegen im öffentlichen Interesse. Insofern wird z.B. auf das EnWG verwiesen, je nachdem, welche Leistungen wir Ihnen gegenüber erbringen. Zudem sind wir, im Falle der Entstehung des Anschlussnutzungsverhältnisses kraft Gesetzes, gesetzlich verpflichtet die Daten zu verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und/oder denen eines Dritten, Art. 6 Abs. lit. 1 f) DSGVO. Dritter ist z.B. aus unser Sicht in der Marktrolle des Netz- und/oder des Messstellenbetreibers ein Drittlieferant in Bezug auf Gas, der Sie beliefert.
3. Berechtigte Interessen
Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Möglichkeit, im Falle von Rückfragen oder bei zusätzlichem Klärungsbedarf schnell und einfach Kontakt mit Kunden bzw. Vertragspartnern aufnehmen zu können. Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, welche die betroffene Person aus eigenem Interesse und optional zur Verfügung gestellt hat. Dementsprechend liegt die Datenverarbeitung auch im Interesse der betroffenen Person, um unter anderem einen Ihrem Interesse entsprechenden Kundenservice bieten zu können.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der Vertragsanbahnung, des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung werden die Daten an Dienstleister übermittelt. Die Daten werden durch folgende Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
• Thüga SmartService GmbH, Zum Kugelfang 2, 95119 Naila
• TBZ-PARIV GmbH, Zschopauer Str. 101a, 09126 Chemnitz
• Natuvion GmbH, Altrottstraße 3, 69190 Walldorf
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Wenn Sie uns zum Zwecke der Begründung eines Vertragsverhältnisses kontaktieren oder durch die Entnahme von Gas kraft Gesetzes ein Anschlussnutzungsverhältnis zustande kommt, erheben und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten teilweise aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen wollen, müssen Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, damit wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen können. Zudem ergeben sich für uns gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und handelsrechtlichen Gesichtspunkten, welchen wir nachkommen müssen. Ohne Verarbeitung dieser Daten können wir u.U. unsere Leistung Ihnen gegenüber nicht erbringen.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
XIII. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In Stellenanzeigen oder im Rahmen unseres Internetauftritts informieren wir regelmäßig über aktuell zu besetzende Stellen. Sie haben die Möglichkeit, sich auf diese Stellen zu bewerben. Diese Bewerbungsdaten können Sie uns über das Online Bewerbungsportal zukommen lassen.
Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zukommen lassen, können sein:
• Anrede
• Vorname*
• Nachname*
• E-Mail*
• Telefonnummer
• Anschreiben
• Kündigungsfrist*
• Gehaltsvorstellungen*
• Lebenslauf inklusive aller weiteren Angaben
• Persönliches Anschreiben
• Qualifikationen
• Interessen
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über das Bewerbungsformular an uns gesendet werden kann.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des gelben „Bewerbung absenden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Die Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Entscheidung über die Stellenbesetzung verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. eine bestehende Schwerbehinderteneigenschaft oder Gesundheitsdaten, die für die Beurteilung Ihrer Einsetzbarkeit für eine bestimmte Stelle nötig sind, mitteilen, so erfolgt die Verarbeitung dieser auf Ihre Initiative hin mitgeteilter Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b), lit. h) DSGVO, § 26 Abs.3 BDSG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dient alleine dem Zweck Personalplanung und der Begründung von Arbeitsverhältnissen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten bei Ablehnung einer Bewerbung werden innerhalb von 6 Monaten nach Absage ge-löscht. Daten erfolgreicher Bewerbungen unterliegen den Aufbewahrungspflichten, die sich aus den arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Vorschriften, der AO und dem HGB ergeben.
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Bewerbungen werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage einer Auf-tragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin
6. Übermittlung in ein Drittland
Es ist nicht beabsichtigt, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
7. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, da eine Berücksichtigung der Bewerbung im Bewerbungsverfahren anderenfalls nicht möglich ist.
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
XIV. Verarbeitung personenbezogener Daten wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen
1. Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche
Instagram ist ein Facebook-Produkt. Wir greifen für Instagram auf die technische Plattform www.instagram.com und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (im Folgenden „Facebook“) zurück.
Wir als Fanpagebetreiber sind zusammen mit Facebook gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze.
Die Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO finden Sie unter folgendem Link: www.facebook.com/legal/controller_addendum
2. Kontaktdaten zum Datenschutz
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können den Datenschutzhinweisen entnommen werden. Der Datenschutzbeauftragte des Plattformbetreibers kann über folgenden Link kontaktiert werden: www.facebook.com/help/contact/540977946302970
3. Allgemeines zur Verarbeitung
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung gemäß dem von Ihnen mit facebook geschlossenen Nutzungsvertrag nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Bewerten).
4. Automatische Verarbeitung bei Besuch unserer Instagram-Fanpage
Beim Besuch der Fanpage erfasst Facebook Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die unter Einsatz von Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeichert werden. Diese Informationen werden verarbeitet, um dem Betreiber der Fanpage statistische Informa-tionen über die Inanspruchnahme der Fanpage zur Verfügung zu stellen.
Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung:
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Die hierbei über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in seinen Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Richtlinien sind unter folgendem Link verfüg-bar:https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Weitere Richtlinien zur Verarbeitung von Daten durch Facebook finden Sie hier:
www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update
de-de.facebook.com/full_data_use_policy
help.instagram.com/519522125107875
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen kön-nen, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:
de-de.facebook.com/about/privacy
help.instagram.com/519522125107875
Informationen über personenbezogene Daten, die der Plattformbetreiber über registrierte und nicht registrierte Besucher einer Instagram-Fanpage verarbeitet, die Speicherdauer dieser Da-ten, die Kategorien der Empfänger sowie zur Datenübermittlung in Drittstaaten finden Sie hier:
www.facebook.com/privacy/explanation
www.instagram.com/acounts/privacy_and_security/
Bei Einsatz von tracking-Technologien, welche zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten führen können wie z.B. Cookies und/oder anderer vergleichbarer Technologien ist auf-grund der geschlossenen Vereinbarung (Art. 26 Abs. 1 DSGVO) der Plattformbetreiber ver-pflichtet, über diese zu informieren.
Der Plattformbetreiber ist hierbei insbesondere verpflichtet über die Art und Zwecke der Ver-arbeitung, über die Rechtsgrundlagen und über den Einsatz von verwendeten Technologien zu informieren.
Informationen hierzu finden Sie hier:
www.facebook.com/privacy/explanation/
www.facebook.com/policies/cookies/
www.instagram.com/legal/cookies
5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
Bei Nutzung unserer Instagram-Fanpage haben Sie die Möglichkeit unsere Beiträge zu liken, auf unsere Beiträge zu antworten und Kommentare zu verfassen.
Diese Daten werden von uns, soweit personenbezogene Daten enthalten sind, in datenschutz-rechtlicher Sicht verarbeitet. Zweck dieser Verarbeitung ist die vertragliche und außervertrag-liche Kommunikation mit Besuchern der Fanpage.
Kategorien betroffener Personen: Betroffene Personen sind in dem sozialen Netzwerk Insta-gram registrierte und nicht-registrierte Besucher unserer Fanpage.
Personenbezogene Daten, die wir von registrierten Besuchern unserer Fanpage verarbeiten:
Benutzerkennung, unter der Sie sich registriert haben sowie freigegebene Profildaten.
Daten, die beim Teilen von Inhalten, beim Nachrichtenaustausch und bei der Kommunikation entstehen und die im Rahmen einer Vertragsabwicklung auf Anfrage der registrierten Besucher erforderlich sind.
Daten, die wir von nicht-registrierten Besuchern unserer Fanpage verarbeiten:
Statistische Daten über die Nutzung unserer Fanpage.
Herkunft der personenbezogenen Daten
Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen oder erhalten diese von Instagram.
6. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Außendarstellung und Wer-bung. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Kommunikation mit Nutzern. Zudem können die Daten auch zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
7. Speicherdauer
Die Löschung der Daten sowie die Aufbewahrungsdauer der Daten unterliegt den Löschroutinen des Plattformbetreibers gem. dessen Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen.
Nähere Informationen dazu können Sie folgendem Link entnehmen:
www.facebook.com/privacy/explanation
8. Empfänger
Auf die von uns verarbeiteten Daten können zum einen unsere Mitarbeiter zugreifen. Des Weiteren verarbeitet der Dienstleister ORT Medienverbund GmbH, Putzbrunnser Str. 38, 85521 Ottobrunn diese Daten im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2-Abs. 4 DSGVO.
Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten öffentlich auf unserer Fanpage posten, sind diese durch andere registrierte und ggf. auch nicht registrierte Besucher jederzeit einsehbar.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Sollten Sie Ihre Daten öffentlich auf unserer Fanpage posten, sind diese Daten durch andere registrierte und nicht registrierte Besucher unserer Fanpage weltweit einsehbar. Zudem werden Daten durch den Plattformbetreiber im Rahmen des Betriebs unserer Fanpage in Dritt-staaten übermittelt. Diese Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklau-seln der EU-Kommission.
Nähere Informationen dazu können Sie folgendem Link entnehmen:
www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
9. Rechtsgrundlagen
Wir sind gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung Ihrer Daten bei Besuch unserer Instagram-Fanseite verantwortlich.
Diese Daten umfassen Informationen zu den Arten von Inhalten die Sie sich ansehen oder mit denen Sie interagieren, oder die von Ihnen vorgenommenen Handlungen.
Näheres können Sie folgendem Link entnehmen:
www.facebook.com/policy.
Ebenfalls umfasst sind Informationen über die von Ihnen genutzten Geräte (IP-Adresse, Be-triebssystem, Browser, Spracheinstellungen, Cookie-Daten. Weitere Informationen können Sie folgendem Link entnehmen (unter „Geräteinformationen“):
www.facebook.com/policy.
Facebook erhebt und verwendet diese Informationen auch, um Analysedienste („Seiten-Insights“) anonymisiert für uns als Seitenbetreiber zur Verfügung zu stellen, damit wir Erkenntnisse darüber erhalten, wie anonymisierte Personen mit unserer Seite interagieren.
Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung geschlossen, in der geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook einhalten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte zu erfüllen.
Weitere Informationen können Sie folgendem Link entnehmen:
www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Ihre Rechte uns gegenüber werden durch diese Vereinbarung nicht eingeschränkt.
Weitere Informationen können Sie folgendem Link entnehmen:
www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten über die Fanpage durch uns erfolgt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
- Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Unser Interesse an der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer Plattform mit aktuellen Infor-mationen, die Verbesserung unseres Angebotes, die Präsentation unseres Unternehmens und die effektive Kommunikation mit den Nutzern bei Fragen und sonstigen Anliegen.
XV. Verarbeitung personenbezogener Daten wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen
1. Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche
Wir greifen für den hier angebotenen Dienst auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland zurück.
Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für die Verarbeitung Verantwortliche. Die Vereinbarung finden Sie unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
2. Kontaktdaten zum Datenschutz
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können den Datenschutzhinweisen entnommen werden. Der Datenschutzbeauftragte von LinkedIn kann über folgenden Link kontak-tiert werden: www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq.
3. Allgemeines zur Verarbeitung
Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass Sie den sozialen Dienst von LinkedIn sowie dessen angebotene Funktionen in eigener Verantwortung gemäß dem von Ihnen mit LinkedIn geschlossenen Nutzungsvertrag nutzen. Dies gilt gleichermaßen für die interaktiven Funktionen, wie z.B. das Teilen oder Kommentieren.
Nähere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch LinkedIn, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:
www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir haben keinerlei Einfluss auf die Datenverarbeitung bei und durch LinkedIn, insbesondere nicht auf die Art der Verarbeitung, die Nutzung und die eventuelle Weitergabe von Daten an Dritte. Hierzu stehen uns auch keine effektiven Kontrollmöglichkeiten zu.
4. Automatische Verarbeitung durch LinkedIn
Wenn Sie den Dienst von LinkedIn nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten von Linke-dIn verarbeitet und unabhängig von Ihrem Wohnsitz oder Aufenthaltsort in Irland und unab-hängig von Ihrem Wohnsitz oder Aufenthaltsort in jedem Land durch die Möglichkeit des Ab-rufs verarbeitet, in welchem LinkedIn geschäftlich tätig ist.
Bei der Nutzung von LinkedIn werden alle personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie LinkedIn freiwillig zur Verarbeitung überlassen, insbesondere durch eigene Eingaben, wie auch wenn Sie Daten mit LinkedIn synchronisieren oder hochladen.
Während der Nutzung des Dienstes verwendet LinkedIn Analysewerkzeuge, um auszuwerten, welche Themen und Inhalte Sie interessieren. Gleichermaßen werden vertrauliche Nachrichten verarbeitet und gespeicherte, die Sie über den Dienst an andere Nutzer verschicken.
Für die Auswertung dieser Daten nutzt LinkedIn unter Umständen eigene Analysewerkzeuge oder Dienste von Dritten. LinkedIn erhebt unter anderem auch über unsere Unternehmenssei-te personenbezogene Daten über deren Besucher, deren Follower oder Nutzer die sich mit unserer Seite beschäftigen, um uns diese Daten in anonymisierter Form als Statistiken oder als Einblicke (InSights) zur Verfügung zu stellen.
Dadurch erhalten auch wir anonymisierten Einblick in die Art und Weise, wie Personen unsere Unternehmensseite besuchen und wahrnehmen.
Daten die LinkedIn dabei verarbeitet, sind insbesondere folgende:
- Angaben über das Profil des Nutzers
- Daten zu Funktion
- Land
- Branche
- Dienstalter
- Unternehmensgröße
- Beschäftigtenstatus
- Art und Weise der Interaktion (z.B. Follower, Besucher, etc.)
Über LinkedIn werden auch personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert, wenn Sie selbst keinen Account bei diesem Dienst erstellt haben. Selbst bei einem nur vorübergehenden Besucher werden Daten wie z.B. die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu davor aufgerufenen Webseiten, dem Standort, dem Mobilfunkanbieter, dem genutzten Endgerät, die verwendeten Suchbegriffe sowie Cookie-Informationen verarbeitet.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn einschränken möchten, so können Sie dies in den Einstellungen Ihres LinkedIn-Accounts anpassen. Gleichermaßen können Sie auch über die Systemeinstellungen Ihres Endgerätes dem Dienst den Zugriff auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken.
Nähere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch den Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company finden Sie auf folgenden Informationsseiten:
www.linkedin.com/help/linkedin;
www.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. Von uns über unseren LinkedIn Unternehmensauftritt verarbeitete Daten
Auf unserem LinkedIn Unternehmensprofil haben Sie die Möglichkeit auf unsere Beiträge zu reagieren, Kommentare zu verfassen, selbst einen Beitrag auf unserer Seite zu erstellen oder uns private Nachrichten zu schicken. Alle in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und preisgegeben Daten werden von uns genutzt und dadurch verarbeitet.
Zweck dieser Datenverarbeitung ist ausschließlich die Kommunikation mit Nutzern und Nutze-rinnen aufgrund unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Darüber hinaus stellt uns LinkedIn Zugriff auf die Seiten-Insights zur Verfügung. Dabei handelt es sich aber nicht um personenbezogene Daten. Uns werden lediglich zusammengefasste Daten als Seiten-Insights zur Verfügung gestellt, worüber es uns nicht möglich ist Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Mitglieder ziehen zu können. Die Verarbeitung der Daten über die Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Zweck dieser Datenverarbeitung ist ausschließlich die Auswertung und Analyse der Handlungen und Aktivitäten auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite sowie die Verbesserung anhand dieser Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist dementsprechend unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Kategorien betroffener Personen
Betroffene Personen sind in dem sozialen Netzwerk LinkedIn registrierte und nicht-registrierte Besucher unseres LinkedIn Unternehmensauftritts.
Personenbezogene Daten, die wir von registrierten Besuchern verarbeiten
Benutzerkennung, unter der Sie sich registriert haben sowie freigegebene Profildaten.
Daten, die beim Teilen von Inhalten, beim Nachrichtenaustausch und bei der Kommunikation entstehen und die im Rahmen einer Vertragsabwicklung auf Anfrage der registrierten Besucher erforderlich sind.
Daten, die wir von nicht-registrierten Besuchern verarbeiten:
Statistische Daten über die Nutzung
Herkunft der durch uns verarbeiteten Daten
Wir erheben die Daten direkt bei Ihnen oder erhalten diese von LinkedIn.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten vor allem zu Zwecken der Außendarstellung und Werbung. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Kommunikation mit den Nutzern. Zuletzt können die Daten auch zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
6. Speicherdauer
Die Löschung der Daten sowie die Aufbewahrungsdauer der Daten unterliegt den Löschrouti-nen des Plattformbetreibers gem. dessen Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen.
7. Empfänger
Auf die von uns über unseren LinkedIn-Account verarbeiteten Daten können nur unsere Mitarbeiter zugreifen.
Sofern die betroffenen Personen ihre Daten öffentlich auf unserem LinkedIn-Unternehmensprofil posten, sind diese durch andere registrierte und ggf. auch nicht registrierte Besucher jederzeit einsehbar.
Datenübermittlung ein Drittland
Sollten Sie ihre Daten öffentlich auf unserem LinkedIn-Profil posten oder kommentieren, sind diese Daten durch andere registrierte und nicht registrierte Besucher unseres LinkedInprofils weltweit einsehbar.
Zudem werden Daten durch LinkedIn in Drittstaaten, insbesondere die USA, übermittelt.
Diese Datenübermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.
8. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Daten über unser Unternehmensprofil zusammen mit LinkedIn als gemein-sam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Dementsprechend haben wir mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen. Darin haben wir unter anderem die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt.
Diese Vereinbarung können Sie über folgenden Link abrufen:
legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Aufgrund dieser Vereinbarung gilt Folgendes:
- LinkedIn ist verantwortlich, den Nutzern die Ausübung Ihrer gemäß der DSGVO zustehenden Rechte zu ermöglichen
- Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie LinkedIn über folgenden Link kontaktieren: www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ;
- Alternativ können Sie LinkedIn auch über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn erreichen
- Um den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn zu kontaktieren, können Sie folgenden Link verwenden: www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq
- Sie können sich auch jederzeit an uns zur Ausübung Ihrer jeweiligen Rechte aus der DSGVO wenden. Aufgrund der mit LinkedIn getroffenen Vereinbarung werden wir Ihre Anfrage an LinkedIn übermitteln.
- Aufgrund der Vereinbarung mit LinkedIn ist die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde, welche die Verarbeitung der Seiten-Insights überwacht.
- Sie haben das Recht, Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten direkt bei der irischen Datenschutzkommission (www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen
9. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch uns
Die Datenverarbeitung durch uns über unser LinkedIn-Unternehmensprofil erfolgt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
- Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten überwiegt die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen.
Unser Interesse an der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer Plattform mit aktuellen Informationen, die Verbesserung unseres Angebotes sowie unseres Webauftritts, die Präsentation unseres Unternehmens und die effektive Kommunikation mit den Nutzern bei Fragen und sonstigen Anliegen.
10. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch LinkedIn
Die Rechtsgrundlagen, auf die LinkedIn die Datenverarbeitung stützt, können folgendem Link entnommen werden: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Sofern Sie durch Erhebung Ihrer Daten getrackt werden, sei es durch Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Techniken oder durch die Speicherung der IP-Adresse, ist LinkedIn dafür verantwortlich Ihre Einwilligung vorab einzuholen.
Insbesondere ist LinkedIn verpflichtet, Sie zu informieren, zu welchen Zwecken und auf wel-cher Rechtsgrundlage der Erstaufruf eines LinkedIn Profils auch bei nicht registrierten Besu-chern Einträge im sogenannten Local Storage erzeugt und ob auch personenbezogene Daten von nicht registrierten Besuchern (z.B. IP-Adresse oder sonstige Daten, die sich zu personen-bezogenen Daten verdichten) zur Erstellung von Profilen verwendet werden.
XVI. Einsatz von Google Maps
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben auf unserer Webseite die Landkarten des Dienstes Google Maps des Anbieters Google eingebunden. Hierbei handelt es sich um Funktions- und Inhaltselemente eines Drittanbieters, da diese Inhalte von den Servern von Google bezogen werden.
Eine solche Einbindung setzt voraus, dass Google Ihre IP-Adresse verarbeitet, da Google ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden kann. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Google setzt unter Umständen so-genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke ein. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes ent-halten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Zu den verarbeiteten Daten können neben den IP-Adressen auch Ihre Standortdaten gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobil-geräte vollzogen), erhoben werden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO , da die Einbindung der Google Maps der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite und damit unseren berechtigten Interessen dient. Sofern wir die Sie um Ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a) DSGVO. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unsere Informatio-nen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit.
4. Berechtigtes Interesse
Das berechtigte Interesse liegt in der Ermöglichung einer erhöhten Nutzerfreundlichkeit.
5. Dauer der Speicherung
Hier verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Google Maps: https://policies.google.com/privacy?hl=de
6. Empfänger personenbezogener Daten
Die Daten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage eine Auftragsverar-beitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2 - Abs. 4 DSGVO verarbeitet:
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mut-terunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: cloud.google.com/maps-platform; Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout, Einstellungen für die Darstellung von Werbe-einblendungen: adssettings.google.com/authenticated.
7. Übermittlung in ein Drittland
Google verarbeitet die Daten in einem Drittland.
Diese Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Nähere Informationen dazu können Sie folgendem Link entnehmen:
www.business.safety.google/compliance/?hl=de
8. automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein sogenanntes Profiling statt.
XVIII. Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sind Sie die betroffene Person im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Daher stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Ver-antwortlichen zu.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@schwaben-netz.de
1. Auskunftsrecht - Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbe-zogenen Daten und auf folgende Informationen:
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezo-genen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
sofern möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls sie dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicher-dauer;
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden perso-nenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Ver-antwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezoge-nen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informa-tionen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Zudem steht Ihnen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie auch verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten, sofern die verarbeiteten personenbe-zogenen Daten, unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Löschungspflicht:
Sie haben das Recht, jederzeit die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe gegeben ist:
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erho-ben oder auf sonstige Art und Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
• die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten er-forderlich, dem der Verantwortliche unterliegt;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Ausnahmen:
Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder
• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DSGVO, so-weit das in unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie haben unter folgenden Voraussetzungen das Recht die Einschränkung der Sie betreffen-den personenbezogenen Daten zu verlangen:
• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer be-streiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezoge-nen Daten zu überprüfen;
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezoge-nen Daten verlangen;
• wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbei-tung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre Gründe überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dür-fen diese Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rech-te einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öf-fentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung aufgrund der genannten Voraussetzungen einge-schränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufge-hoben wird.
5. Recht auf Unterrichtung – Art. 19 DSGVO
Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch genommen, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffen-den personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Zudem steht Ihnen das Recht zu über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verant-wortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitge-stellt wurden, zu übermitteln, sofern
a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie ferner das Recht, zu erwir-ken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
7. Widerspruchsrecht - Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation erge-ben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzule-gen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verar-beitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betref-fenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbei-tet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der In-formationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Wider-spruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Art. 77 DSGVO
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mit-gliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaß-lichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde einreichen, hat Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO zu unterrichten.
Diese Datenschutzhinweise werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert.